Recrutamento e Seleção: Projeto, Técnicas e Fluxograma
Projeto de Recrutamento e Seleção
Ao elaborar um projeto de recrutamento e seleção o profissional atual considerada como norteador o método de avaliação por competências. Já bastante utilizada, essa orientação se baseia em fatos mensuráveis fundamentando-se no comportamento e utilizando metodologias consistentes.
No mercado empresarial o objetivo principal de um projeto de recrutamento e seleção é identificar e selecionar competências através de técnicas de avaliação eficazes, capazes de mapear o encaixe perfil-cargo e objetivos organizacionais.
Assim, em um projeto de recrutamento e seleção elaborado profissionalmente a equipe de RH irá técnicas de recrutamento e seleção com métodos claros e objetivos em etapas que podem ser nitidamente representadas em um fluxograma.
Técnicas e Fluxograma de Rrecrutamento e Seleção
Ao representar graficamente as etapas do processo seletivo em um fluxograma de recrutamento e seleção garante nitidez na visibilidade do todo para ambas as partes. Dessa forma, a empresa se beneficiará ao selecionar o candidato mais adequado (perfil/cargo/objetivo) e os candidatos poderão compreender melhor o projeto de recrutamento e seleção no todo e também em cada etapa e quais técnicas de recrutamento e seleção foram vivenciadas, evitando assim o sentimento de ter sido preterido ou excluído do processo
Portanto, a representação gráfica e clara de escrever do fluxo, colocar as etapas em sequência retratando o processo de recrutamento e seleção pode ajudá-lo até em áreas como motivação, produtividade e redução de custos.
O fluxograma é uma das ferramentas mais utilizadas para se desenhar ou analisar um projeto de recrutamento e seleção, pois além dos benefícios já mencionados, há um benefício oculto, revelado para quem cria: informar de forma exata e de uma só vez quais tarefas devem ser desempenhadas, ou seja, os fluxogramas de recrutamento e seleção mostram como as coisas são feitas, em detalhes e sem ruídos de comunicação, como uma fotografia.
Vamos resumir?
Objetivos e funções: Através dos fluxogramas de recrutamento e seleção você visualiza:
- Quais etapas são realizadas (técnicas e métodos)
- Onde e quem realiza as operações (alocação de recursos e responsáveis)
- Quais as entradas e saídas necessárias para alimentar o processo
- Como fluem as informações (comunicação)
- Quais os recursos gastos no processo (custos)
- Qual o volume de trabalho (tarefas/pessoas)
- Cronograma (tempo de execução total e parciais)
- Visão conceitual, ampla de todo o processo
Benefícios do fluxograma de recrutamento e seleção, evitam:
- Dupla interpretação
- Gargalos ou falhas no decorrer dos processos
- Retrabalho com duplicidade de procedimentos
- Complexidades excessivas
Os tipos de fluxogramas de recrutamento e seleção disponíveis
Existem, basicamente, dois modelos de fluxogramas de recrutamento e seleção: fluxograma vertical e o fluxograma horizontal
O fluxograma de recrutamento e seleção vertical tem como vantagens a agilidade de contar com um formulário padronizado, informações claras e nitidez de leitura.
Descrição dos campos para montar um formulário do seu fluxograma de recrutamento e seleção
- Identificação do formulário. Fluxograma vertical
- Símbolos. Representam graficamente as operações do processo que compõe o projeto recrutamento e seleção
- Totais. Quantas vezes repetimos o uso de um símbolo ou operação.
- Tipo de rotina. A identificação do processo em estudo, que propomos aqui como projeto de recrutamento e seleção
- Setor. Identificação da unidade responsável pelo processo organizacional a ser realizado, no nosso exemplo, o RH,
- Ordem. Ordenação numérica das etapas em sequências
- Setor (em coluna). Envolvimento de setor (es) por tarefa.Apesar de ser um fluxograma do RH, outro setor da empresa por ser envolvido durante o processo, como por exemplo, o administrativo, contábil ou financeiro
- Descrição dos passos. Descreva de forma sintética e assertiva cada etapa
Como preencher os campos do formulário
Muito simples. Depois de preencher todos os campos, basta pintar com caneta os símbolos que correspondem à atividade descrita na coluna “descrição dos passos” e ligar os símbolos com uma linha para identificar o fluxo das atividades.
Fonte: Com informações de Roberto Machado em http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/modelos-e-tipos-de-fluxograma-para-quase-todos-os-processos/
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