Analista de Recrutamento e Seleção

Recrutamento e Seleção: Projeto, Técnicas e Fluxograma

Projeto de Recrutamento e Seleção

Ao elaborar um projeto de recrutamento e seleção o profissional atual considerada como norteador o método de avaliação por competências. Já bastante utilizada, essa orientação se baseia em fatos mensuráveis fundamentando-se no comportamento e utilizando metodologias consistentes.

No mercado empresarial o objetivo principal de um projeto de recrutamento e seleção é identificar e selecionar competências através de técnicas de avaliação eficazes, capazes de mapear o encaixe perfil-cargo e objetivos organizacionais.

Assim, em um projeto de recrutamento e seleção elaborado profissionalmente a equipe de RH irá técnicas de recrutamento e seleção com métodos claros e objetivos em etapas que podem ser nitidamente representadas em um fluxograma.

Técnicas e Fluxograma de Rrecrutamento e Seleção

Ao representar graficamente as etapas do processo seletivo em um fluxograma de recrutamento e seleção garante nitidez na visibilidade do todo para ambas as partes. Dessa forma, a empresa se beneficiará ao selecionar o candidato mais adequado (perfil/cargo/objetivo) e os candidatos poderão compreender melhor o projeto de recrutamento e seleção no todo e também em cada etapa e quais técnicas de recrutamento e seleção foram vivenciadas, evitando assim o sentimento de ter sido preterido ou excluído do processo

Portanto, a representação gráfica e clara de escrever do fluxo, colocar as etapas em sequência retratando o processo de recrutamento e seleção pode ajudá-lo até em áreas como motivação, produtividade e redução de custos.

O fluxograma é uma das ferramentas mais utilizadas para se desenhar ou analisar um projeto de recrutamento e seleção, pois além dos benefícios já mencionados, há um benefício oculto, revelado para quem cria: informar de forma exata e de uma só vez quais tarefas devem ser desempenhadas, ou seja, os fluxogramas de recrutamento e seleção mostram como as coisas são feitas, em detalhes e sem ruídos de comunicação, como uma fotografia.

Vamos resumir?

Objetivos e funções: Através dos fluxogramas de recrutamento e seleção você visualiza:

  • Quais etapas são realizadas (técnicas e métodos)
  • Onde e quem realiza as operações (alocação de recursos e responsáveis)
  • Quais as entradas e saídas necessárias para alimentar o processo
  • Como fluem as informações (comunicação)
  • Quais os recursos gastos no processo (custos)
  • Qual o volume de trabalho (tarefas/pessoas)
  • Cronograma (tempo de execução total e parciais)
  • Visão conceitual, ampla de todo o processo

Benefícios do fluxograma de recrutamento e seleção, evitam:

  • Dupla interpretação
  • Gargalos ou falhas no decorrer dos processos
  • Retrabalho com duplicidade de procedimentos
  • Complexidades excessivas

Os tipos de fluxogramas de recrutamento e seleção disponíveis

Existem, basicamente, dois modelos de fluxogramas de recrutamento e seleção: fluxograma vertical e o fluxograma horizontal

O fluxograma de recrutamento e seleção vertical tem como vantagens a agilidade de contar com um formulário padronizado, informações claras e nitidez de leitura.

Descrição dos campos para montar um formulário do seu fluxograma de recrutamento e seleção

  • Identificação do formulário. Fluxograma vertical
  • Símbolos. Representam graficamente as operações do processo que compõe o projeto recrutamento e seleção
  • Totais. Quantas vezes repetimos o uso de um símbolo ou operação.
  • Tipo de rotina. A identificação do processo em estudo, que propomos aqui como projeto de recrutamento e seleção
  • Setor. Identificação da unidade responsável pelo processo organizacional a ser realizado, no nosso exemplo, o RH,
  • Ordem. Ordenação numérica das etapas em sequências
  • Setor (em coluna). Envolvimento de setor (es) por tarefa.Apesar de ser um fluxograma do RH, outro setor da empresa por ser envolvido durante o processo, como por exemplo, o administrativo, contábil ou financeiro
  • Descrição dos passos. Descreva de forma sintética e assertiva cada etapa

Como preencher os campos do formulário

Muito simples. Depois de preencher todos os campos, basta pintar com caneta os símbolos que correspondem à atividade descrita na coluna “descrição dos passos” e ligar os símbolos com uma linha para identificar o fluxo das atividades.

Fonte: Com informações de Roberto Machado em http://www.doceshop.com.br/blog/index.php/modelos-e-tipos-de-fluxograma-para-quase-todos-os-processos/

Não há posts relacionados.

Deixe um comentário