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10 dicas para otimizar seu tempo!

segunda-feira, 5 de julho de 2010

Torne seu dia mais produtivo com dicas simples de gestão de tempo:

1. Uma mesa desorganizada é outro dos ralos em que deixamos nosso tempo escoar durante o dia, Ao final de cada dia limpe sua mesa e já planeje as atividades do próximo dia;

otimização do tempo2. Faça seu “to do list”, como o modelo sugerido anteriormente e determine o tempo que irá utilizar em cada atividade;

3. Destaque as prioridades e comece por elas. Saber o que é essencial, o que é importante é fundamental nessa busca por tempo de qualidade;

4. Planos demasiadamente rígidos de tempo geram frustrações, seja flexível e considere imprevistos em seus planejamentos;

5. Aproveite a boa energia do começo do dia e comece pelas tarefas mais entediantes e desgastantes. Caso contrário, ao final do dia será muito conveniente adiá-las;

6.Estabeleça prazos e conte com ajuda da tecnologia para ser “despertado” dos horários importantes. Softawares, palms e celulares são despertadores programáveis para suas tarefas terem tempo de início e fim.

7. Tudo deve ter horário reservado. Anote na sua agenda horários reservados para retorno de ligações, e-mails, pausas de café, conversas com a equipe, descansos. Só não estão previstas as emergências (verdadeiras).

08. Aprenda a dizer não. Nem sempre abraçar o mundo é sinônimo de competência e pode muitas vezes fazer sentir-se fracassado pela sobrecarga e não cumprimento dos prazos.

09- Termine o que começou. Sempre que interrompe algo, requer mais tempo nos recomeços. Concluir trabalhos iniciados sempre que possível é um modo de evitar o retrabalho.

10. O Stress muitas vezes é gerado pela ansiedade de não ter realizado tudo que p lanejo u, por exemplo. Assim, se você conclui o que começou diminui a probabilidade de entrar neste furacão de emoções de não realização que o (a) conduz a fadiga. Assim, evite deixar para manhã o que pode ser feito hoje.

Você verá que administrar o tempo no trabalho além de trazer bons resultados para a organização, traz equilíbrio para a vida pessoal e qualidade de vida.

O tempo executivo

terça-feira, 29 de junho de 2010

Não ter tempo para fazer sequer a metade das coisas que precisa ou gostaria é uma reclamação cada vez mais comum entre os profissionais, principalmente entre os executivos. Cada vez mais, os cargos exigem tomadas de decisões ágeis e obtenção de resultados em curto prazo e, então um número cada vez maior de pessoas reclama da sobrecarga de trabalho e de correr contra o tempo.

Nessa hora é importante ter um bom discernimento e saber o que deve ser prioridade, o que requer essencialmente sua atuação direta e com disciplina definir seus horários, impondo não só hora para começar, mas também para terminar sua jornada de trabalho.

Agora venha aprender a mapear sua rotina, saber quais são as reuniões importantes e torne-as cada vez mais produtivas.

Curso de administração do tempo no Rio de Janeiro

terça-feira, 29 de junho de 2010

Sem dúvida o tempo, ou melhor, a falta dele é uma questão atual.

Antigamente, quanto mais se almejava ter qualidade de vida, menos a pessoa trabalhava. Podia se dedicar a si, à família e aos amigos. Hoje, quanto mais se “persegue” qualidade de vida, mais o homem trabalha. E não tem tempo para si próprio, para a família e muito menos para os amigos e lá se vai a desejada “qualidade de vida”. Nessa constatação não é raro ouvirmos alguém reclamar do tempo.

Mas ao invés de fazermos dele um inimigo, podemos com pequenas rotinas fazer da sua escassez uma aliada em nosso dia-a-dia. Parece um contra-senso, mas não é, pois tudo que nos sobra, que está em abundância, não sentimos necessidade de administrar, mas se o recurso é limitado aproveitamos ao máximo e assim deve ser com o tempo. Afinal, esse é um bem justo, equânime, porém inelástico.

Carga Horária: 12 horas de aula.
Dias e horários do Curso: O curso será realizado ás quartas-feiras nos dia 08,15,22 e 29 de setembro das 18:00 – 21:00h.

Agora vamos lá, mãos à obra, matricule-se no curso de administração do tempo