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A origem da profissão de Assistente Administrativo

terça-feira, 3 de agosto de 2010

Essa profissão tem história para contar desde as antigas civilizações egípcias , quando pelos séculos IV e V, surgem referências sobre a profissão de escriba.  Os escribas eram homens de confiança do rei ou imperador e eram os letrados do reino. Por possuírem o conhecimento da escrita era eles que, como secretários do rei (imperador), redigiam ordens e cartas, organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os encarregados do cumprimento ou da supervisão da execução de uma ordem ou lei (norma).

Os escribas originaram os secretários (as), que por sua vez, deram origem aos Assistentes Administrativos.

O que faz um Assistente Administrativo?

Essa é uma profissão cujas atividades estão focadas em funções vitais da empresa, pois estão diretamente relacionadas com o bom funcionamento administrativo, com a gestão do negócio.

Entre as principais atribuições e funções do assistente estão:

  • Atendimento ao público (presencial ou por telefone)
  • Receber e remessar correspondências e documentos
  • Redação, tramitação e arquivo de documentos
  • Controlar as contas à pagar
  • Emissão de notas fiscais
  • Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
  • Manter organizados arquivos e cadastros
  • Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.

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